Tudo o que você precisa saber para contratar uma agência de viagens corporativas

Tudo o que você precisa saber para contratar uma agência de viagens corporativas

Uma viagem corporativa pode exigir muito tempo e atenção dos gestores, e isso engloba tanto a área financeira quanto a organizacional. Justamente por isso, muitas empresas cogitam a contratação de uma agência de viagens corporativas.

Mesmo que muitos achem se tratar de um gasto desnecessário, uma agência pode ajudar a reduzir consideravelmente os custos da viagem e ainda auxiliar de forma efetiva na organização e planejamento do deslocamento.

Afinal, engana-se quem pensa que as agências apenas compram passagens e realizam reservas de hotéis. Elas são responsáveis por uma grande parte do processo de planejamento e conseguem aprimorar de forma profissional todos os processos que envolvem a viagem.

A Nix Travel separou neste post, tudo o que você precisa saber para contratar uma agência de viagens corporativas. Continue lendo o texto e siga as dicas!

Auxilia na redução de custo da viagem corporativa

Engana-se quem imagina que a contratação de uma agência de viagens corporativas eleva os custos de uma viagem. Para se ter uma ideia, ao escolher este serviço, empresas economizam cerca de 28% nos custos totais de uma viagem.

Isso porque, além do alto poder de negociação, as agências possuem fácil acesso a fornecedores e empresas parceiras, que oferecem preços e facilidades diferenciadas para a agência. Dentre os parceiros, podemos citar alguns nos ramos de:

  • Hotelaria;
  • Companhias aéreas;
  • Companhias de transportes terrestre.
  • Alugueis de carro
  • Transporte terrestre

 

A agência contratada também pode auxiliar na formulação e preenchimento de relatórios. Desta maneira, o funcionário viajante e a empresa poderão conferir todos os gastos efetuados no período e obterem o controle dos custos realizados na viagem.

Segurança garantida na viagem corporativa

Quando um funcionário viaja para representar a empresa em possíveis encontros de negócios, é de responsabilidade da mesma a segurança do viajante. Pensando nisso, as agências atuam fazendo vista grossa quanto a segurança do colaborador. Afinal, é impossível prever quando algo de ruim pode acontecer.

Uma boa agência de viagens corporativas não se esquece de oferecer o seguro viagem a seu cliente.  Esta medida, garante a proteção do viajante em qualquer destino.

A Nix Travel se preocupa com a segurança de seus clientes, e oferece o seguro perfeito para sua viagem, ponderando o destino, o período e a melhor configuração de cobertura para o viajante.

Em caso de necessidade, basta o funcionário entrar em contato e solicitar por ajuda. A Nix Travel dispõe de suporte 24 horas, 7 dias por semana, e estará pronta para dar prosseguimento ao trâmite necessário para auxiliar o viajante.

Emissão de documentos para viagem de trabalho

Os documentos são a parte mais importante para que um colaborador possa seguir viagem sem nenhum problema. É preciso que o colaborador confira sempre todos os documentos, inclusive o passaporte, caso necessite.

A Empresa de viagens corporativas pode ajudar você na emissão de documentos, agendamento de entrevistas, vistos consulares, preenchimento de formulários e tantas outras burocracias necessárias em caso de viagens internacionais.

Este suporte não é só importante para novos viajantes. Passageiros frequentes também estão passíveis de falhas neste quesito. Uma agência de viagens vai garantir embarque e estadia seguros para qualquer lugar do mundo.

Sempre muito bem treinados e capacitados, conseguem agilizar o processo, deixando tudo pronto com antecedência.

Consultoria especializada de viagem

Empresas antenadas já sabem: o barato sai caro. Elencar um funcionário da empresa para administrar as viagens corporativas a fim de economizar dinheiro pode ser uma cilada.

Agências de viagem contam com consultoria especializada. O agente de viagens está preparado para montar um programa especialmente para seu cliente, levando em consideração todas as informações oferecidas a ele. Desta forma, a sua empresa será assistida de perto, e terá assessoria de ponta a ponta em todos os momentos da viagem- inclusive antes mesmo dela efetivamente acontecer.

O consultor se baseará na política de viagens da sua empresa, e conseguirá formular a experiencia perfeita, levando em conta o melhor custo-benefício para a sua empresa.
Munida de pessoal especializado, fluente em diversos idiomas, a agência de viagens corporativas está pronta para qualquer tipo de gerenciamento.

Dessa forma, será sempre melhor contratar uma empresa especializada para cuidar de todos esses detalhes. É sempre válido lembrar que qualidade e segurança estão em primeiro lugar, e é justamente isso que a contratação de agências de viagens corporativas proporciona aos seus clientes.

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