Independentemente do tamanho da empresa, geralmente as viagens corporativas já estão inclusas na rotina. Por não ser tão fácil quanto parece organizar uma viagem de negócios, existem no mercado várias agências para planejar sem nenhum tipo de estresse as viagens corporativas da sua empresa.
Para otimizar tempo e trabalho, muitos CEOs estão preferindo realizar a contratação dessas agências para acertar todos os detalhes, enquanto eles focam em outros tópicos da viagem, como alinhar reuniões com os funcionários, objetivos, planejamentos etc.
Para entender mais como funciona, a Nix Travel elaborou o artigo “Gestão de viagens para executivos: como uma agência de viagens corporativas pode ajudar.” Continue lendo e conheça as incríveis vantagens que esse serviço oferece!
Por que contratar uma agência de viagens corporativas?
A contratação de uma agência de viagens corporativas vai ajudar empresas a organizarem de maneira mais efetiva as viagens realizadas por funcionários e executivos de uma corporação.
Muitas vezes, empresas cometem o erro de transferirem este tipo de responsabilidade para um funcionário leigo, que muitas vezes dispõe de pouco conhecimento no planejamento de viagens corporativos.
As agências darão todo o suporte necessário para a realização de viagens nacionais ou internacionais de empresas de qualquer natureza. Esta proposta pode englobar diversas facilidades, que começam na emissão de passagens, reservas de hotéis até assessoria de viagem, e relatórios gerenciais.
Emissão descomplicada de documentos
Como o dia a dia da maioria dos executivos é extremamente corrido, fica um pouco mais complicado atentar-se aos detalhes da documentação necessária para a viagem.
Com a contratação de uma agência, todos esses detalhes são agilizados de forma correta e há ainda a garantia de que tudo será feito sem o risco de futuros transtornos. O executivo pode ficar tranquilo quanto a organização de documentos de qualquer natureza. Sua agência lhe dará o suporte necessário, providenciando renovação de passaporte, vistos consulares e até agendamento de entrevistas e conferência de cartão de vacinas.
Custos reduzidos
Com certeza uma viagem a negócios nunca é um gasto desnecessário. Mas sim um grande investimento e uma possibilidade de lucros para a empresa. Porém, alguns ajustes precisam ser feitos para maximizar o retorno financeiro e, nessa hora, contar com uma agência competente é de grande valia.
As agências de viagens corporativas não possuem um valor exacerbado. Na verdade, o preço ao contratar uma agência é muito mais em conta quando comparado com os custos que a empresa tem ao não a contratar.
A Nix Travel possui vasta experiência no ramo e expertise na negociação das melhores tarifas, oferecendo para sua empresa uma economia de cerca de 28% com o custo das viagens.
Self- Booking
Self-Booking nada mais é do que uma ferramenta que tem o objetivo de ajudar na otimização da gestão de viagens corporativas. A plataforma auxilia na emissão de bilhetes, consulta de status de reservas e é capaz de dar apoio no registro de atividades realizadas durante a viagem.
Muitas agências já possuem esse tipo de funcionalidade para que o próprio contratante consiga planejar a viagem de maneira online e muito cômoda.
Mesmo com a agência no comando do planejamento da viagem, o Self Booking permite que o colaborador não perca a autonomia da viagem e consiga realizar funções básicas por si só.
Além disso, esse é mais um fato que diminui consideravelmente o custo das viagens, pois garante muito mais controle das despesas e pode gerar relatórios com informações detalhadas e precisas.
A Nix possui o que existe de melhor no mercado, nossos sistemas de Self-Booking e Business Intelligence garantem velocidade nas operações, controle dos riscos, despesas e total transparência das informações.
Suporte a qualquer momento, em qualquer lugar
É necessário sempre ter cuidado, mas nas viagens corporativas o cuidado com a segurança deve ser redobrado, afinal o colaborador está em viagem sob responsabilidade e pedido da empresa.
Uma agência de viagens corporativas sempre conta com um suporte imediato e adequado para qualquer emergência que possa acontecer. Na grande maioria, as agências possuem equipes especializadas que prestam atendimento 24 horas e são especializadas em resolver urgências com agilidade e precisão.
Alto nível de produtividade
Para ajudar a executivo a não perder o foco no que realmente importa quando o assunto é viagem corporativa, é preciso ter cautela e contar com o apoio de pessoal especializado. Esta máxima vale para todos os tipos de empresas que enviam seus funcionários em missões de negócios.
Uma boa agência de viagens corporativas, garante que o viajante não perca tempo se preocupando com tarefas burocráticas. É de responsabilidade da agência, administrar todos os tópicos referentes à viagem, respeitando a política de cada corporação.
Elencando uma agência para executar o serviço, o executivo poderá dedicar-se exclusivamente às suas prioridades de trabalho, resultando em mais produtividade e sucesso em sua missão.
Conforto e qualidade
Ninguém melhor do que uma agência de viagens para assegurar o descanso perfeito, localização assertiva e deslocamentos terrestres sem sustos.
Ao lançar mão dos serviços de uma agência, a empresa contratante se exime da obrigação de buscar hotéis, locação de automóveis dentre tantos outros itens que fazem diferença numa viagem bem sucedida.
Contar com quem realmente conhece, pode ajudar a garantir uma hospedagem que contemple o viajante, seu descanso e comodidade. A agência possui conhecimento suficiente para escolher um hotel que caiba no seu orçamento, que cumpra com as exigências do contratante e se encontre numa localização segura.
Dessa forma, é possível encaixar o funcionário em viagens extremamente confortáveis e hotéis que permitirão o descanso necessário e, acima de tudo, um ambiente acolhedor que será ideal para a produtividade do mesmo.
Pensando nisso, a Nix Travel sempre visa buscar as melhores condições para os contratantes, a fim de oferecer sempre o melhor serviço, focando na satisfação do cliente e no alto desempenho de suas funções. Conheça os serviços!