Como uma agência de viagens corporativas facilita o trabalho da secretária executiva de uma empresa

Como uma agência de viagens corporativas facilita o trabalho da secretária executiva de uma empresa?

Já pensou em como uma agência de viagens corporativas pode auxiliar o trabalho da sua secretária executiva? Ela já tem uma rotina repleta de compromissos e ajuda você a organizar os seus também, não é mesmo?

Portanto, facilitar o seu trabalho pode ser uma excelente ideia quando o assunto é viagens corporativas. Essa é uma tarefa repleta de detalhes e que, devido às outras funções que sua secretária tem, um ou outro pode passar despercebido.

Então, continue acompanhando este artigo da Nix Travel e veja como uma agência de viagens corporativas pode facilitar o trabalho da sua secretária executiva. Tenha uma boa leitura!

Benefícios de contratar uma agência de viagens corporativas 

Atualmente, existem várias agências de viagens corporativas no mercado. Porém, poucas são realmente especializadas no assunto. Ter o auxílio de uma que realmente entende dessa área pode facilitar o dia a dia da sua secretária.

Veja quais são os benefícios de contar com o apoio de uma agência de viagens corporativas:

  • Ter uma assessoria especializada;
  • Profissionalismo para organizar relatórios;
  • Expertise na assessoria de documentação de viagem;
  • Conseguir organizar com eficiência a sua reunião com fornecedores;
  • Reservar com antecedência as melhores hospedagens;
  • Ter uma agência especializada que a ajude cotar viagens em qualquer situação, seja de última hora ou as planejadas;
  • Vai ajudar a secretaria executiva a resolver os problemas emergenciais de uma viagem de negócios;
  • A agência passará para a profissional as cotações de passagens com mais agilidade, otimizando o tempo;
  • Vai conseguir planejar a viagem de negócios, passando todas as informações que a secretária executiva necessita.

Mesmo que a tecnologia tenha trazido várias facilidades para o mundo corporativo, ainda há necessidade de ter reuniões presenciais. Portanto, a maioria das viagens corporativas é para a realização de encontros de negócios.

Entretanto, mesmo que a sua secretária seja a mais eficiente, sempre há detalhes que uma agência de viagens corporativas pode realizar com maior maestria. Além de planejar a sua viagem de negócios com maior eficácia.

Qual o papel de uma agência de viagens corporativas?

As agências de viagens corporativas são empresas especializadas em assuntos de coordenação, gestão e orientação para clientes empresariais. Portanto, tudo o que diz respeito a uma viagem de negócios pode ser tratado com ela.

As agências de viagens corporativas são empresas especializadas não somente em compra de passagens e reservas de hotéis. Elaborar o deslocamento de ponta a ponta: desde a emissão de vistos consulares até suporte em caso de acidentes.  Uma agência de viagens corporativas é o apoio necessário para garantir que a secretária executiva consiga dar continuidade ao seu trabalho sem precisar gastar todo o seu tempo administrando as viagens dos colaboradores.

Portanto, a agência de viagens corporativas se torna uma intermediadora dos seus clientes. Assim, eles podem ficar tranquilos quando o assunto é planejar uma viagem de negócios. Sua maior preocupação será em realizar uma viagem tranquila, que permita que o colaborador se dedique integralmente naquilo que realmente importa.

Por isso, ao contatar uma agência de viagens corporativas, o agente de viagens irá realizar uma pequena entrevista. Dessa maneira ele conseguirá entender as suas reais necessidades para organizar a sua viagem corporativa com perfeição.

Por que contratar uma agência de viagens corporativas?

A maioria das empresas pensa que ao contratar uma agência de viagens corporativas estará perdendo dinheiro. Mas isso é um grande engano. Na verdade, é um excelente investimento que em contrapartida poupa dinheiro! Veja quais são as vantagens de contratar uma agência especializada:

1 – Economia 

Uma agência de viagens corporativas tem um poder de negociação imenso junto as companhias aéreas e as redes de hotéis. Portanto, os preços são mais em conta. Além disso, se a sua organização precisar alugar um carro, também irá economizar.

2 – Segurança e assistência

Ter o auxílio de uma agência de viagens corporativas é ter tranquilidade durante toda a sua viagem. Isso porque você contará com assistência durante todo o trajeto, caso ocorra algum tipo de imprevisto. Como, por exemplo, atraso de voo.

Mesmo que você esteja em um fuso horário diferente, equipes de apoio são escaladas para te prestar auxílio 24 horas a qualquer lugar.

3 – Agilidade para emitir documentos de viagem de negócios

Planejar uma viagem corporativa é algo repleto de detalhes. Deixar tudo por conta da sua secretária é fazer com que se tome um grande tempo para deixar tudo em ordem. Porém, a partir do momento em que ela tiver um suporte de uma agência de viagens corporativas, vai poder se dedicar a outras demandas.

Isso porque os profissionais especializados tomarão conta de toda a parte burocrática da sua viagem. Ou seja, a emissão de documentos, especialmente se for uma viagem de negócios internacional, por exemplo, será realizada com muito mais rapidez. Isso devido aos contatos que uma empresa especializada possui.

4 – Praticidade na viagem da sua empresa

Essa é a palavra do momento. Tudo que é prático é mais vantajoso. Portanto, a agência de viagens corporativas irá planejar, organizar e executar todos os processos da sua viagem de negócios com bastante praticidade e rapidez!

No entanto, nesse sentido a sua secretária de viagens irá ajudar, mas somente fornecendo os detalhes de como você gosta que as coisas sejam feitas. Assim, os profissionais farão tudo exatamente como te agrada e atendendo às suas necessidades.

5 – Resolução de problemas em viagens

A equipe de uma agência de viagens corporativas é especialista em resolver problemas. Portanto, se a sua bagagem extraviar, o voo atrasar ou for cancelado, o hotel não encontrar a reservar ou ocorrer qualquer outro tipo de imprevisto, ela resolverá o problema para você.

Já deu para perceber que contar com uma agência de viagens corporativas é ter uma facilidade em sua rotina, além de ser um grande auxílio para a sua secretária. Por isso, escolher a melhor empresa para prestar essa assessoria é essencial.

Sendo assim, quando a sua secretária de viagens conta com uma agência de viagens corporativas ela ficará mais tranquila. Pois não corre o risco de esquecer nenhum detalhe. Além disso, a sua empresa vai economizar nos gastos, o que é um ponto bastante favorável.

O essencial é que a agência de viagens corporativas some forças com a sua secretária para oferecer a você e aos seus colaboradores uma excelente experiência corporativa. Dessa forma, ela poderá se dedicar com eficiência para outras demandas e nenhum detalhe da sua viagem deixa de ser acertado.

A Nix Travel é uma agência com especialidade em gestão de viagens corporativas. Ela é ideal para unir forças com a secretária executiva e ajudar nas demandas que surgem de última hora. Ou até mesmo ajudá-la a organizar detalhadamente cada passo do roteiro de viagens.

Por isso, conte com a ajuda de quem realmente tem tradição e experiência no assunto. Clique aqui e entre em contato com a Nix Travel.

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