Mais uma viagem de negócios à vista, e um dos passos desse processo consiste em comprar as passagens aéreas para viagens corporativas.
As passagens áreas para viagens de trabalho são destinadas para viagens que demandam um longo deslocamento – geralmente para outros estados e até mesmo outros países.
Dessa forma, você deve imaginar que uma passagem para outro estado ou para outro país não é tão barata assim, não é mesmo? E como uma viagem de negócios já demanda muitos gastos para as empresas, economizar com passagens áreas em viagens de negócios pode ser uma solução para reduzir os gastos.
De um modo geral, as viagens corporativas representam um alto custo para as empresas, especialmente quando são frequentes e envolvem mais de um funcionário, como uma equipe inteira, por exemplo. Então, já imaginou o valor final de passagens áreas de ida e volta para todos esses funcionários? Certamente a um custo bem alto.
Portanto, neste post a Nix Travel listou para você algumas formas de economizar com passagens aéreas em viagens corporativas. O objetivo aqui é orientar sobre como ter uma viagem mais em conta, sem perder qualidade.
Revise e fique atento à política de viagens corporativas da empresa
Quando o assunto é viagens corporativas, o documento a ser consultado é aquele que aborda a política de viagens corporativas da empresa.
Uma política de viagens bem estruturada e detalhada serve praticamente como um manual para os colaboradores. Desta forma, a política tem como objetivo nortear o trabalho dos funcionários viajantes assim como da equipe de gestão.
A política de viagens de negócios prevê quando e onde o dinheiro da empresa será gasto, abordando critérios como hospedagem, passagens áreas e serviços terrestres (como locação de carros).
Por isso, antes de iniciar a busca por hospedagem, passagens áreas, entre outros aspectos necessários, dê uma olhada no que a política de viagens corporativas da empresa estabelece, o quanto pode ser gasto, o que é ou não reembolsável, como funciona a prestação de contas, e depois inicie a busca por passagens aéreas.
Este é um bom jeito de você relembrar o que estabelece a política e ficar atento a cumpri-la devidamente.
Planeje a viagem corporativa com antecedência
Quanto mais cedo a empresa for capaz de definir quando e para onde serão feitos os deslocamentos, maiores serão as chances de obter melhores preços e condições na compra de passagens áreas.
Se, por exemplo, a empresa tem uma viagem prevista para dezembro – mês comemorativo e de férias – e deixar para comprar as passagens no mesmo mês da viagem, com certeza pagará muito mais caro do que se comprasse as passagens com alguns meses de antecedência.
Afinal de contas, quaisquer produtos ou serviços, desde passagens áreas até serviços de hospedagem, quando reservados ou comprados em cima da hora tendem a ficar muito mais caros do que quando a compra ou reserva é feita com um pouco de antecipação.
Portanto, é muito importante que a secretaria de viagens trabalhe com empenho para que seja possível criar um cronograma de viagens corporativas que seja confiável, aumentando assim a chance de encontrar melhores oportunidades e condições na hora da compra e reserva de passagens áreas.
Além disso, é necessário definir antecipadamente quantos funcionários irão viajar, pois, às vezes, a compra de mais de uma passagem aérea pode gerar descontos ou condições especiais, enquanto que a compra de mais de uma passagem em cima da hora ficará muito mais custosa para a empresa.
Comprar passagens áreas pelo menos 30 dias antes evita, a instabilidade dos preços das passagens. Para viagens internacionais o recomendado é de 90 dias de antecedência.
Conte com a ajuda de quem entende do assunto
Mesmo com todas essas dicas, algumas empresas não possuem tempo ou disponibilidade para realizar todas essas pesquisas e comparações para viagens corporativas. Por fim, acabam comprando as passagens aéreas sem muita consulta e pagam mais caro por isso.
Desta forma, contar com uma agência de viagens corporativas para organizar toda a viagem, inclusive a pesquisa e compra de passagens aéreas, pode ser muito vantajoso. Isso porque as agências normalmente possuem parcerias com fornecedores e assim conseguem bons preços e boas condições.
Uma agência de viagens corporativas pode auxiliar em diversos aspectos, ajudando a empresa a otimizar e controlar os gastos, a dar melhor suporte aos funcionários viajantes, além de atendimento 24 horas a qualquer lugar.
A Nix Travel, por exemplo, é uma agência especializada em viagens corporativas pronta para dar suporte às empresas que estão em busca de viagens seguras, de qualidade e econômicas.
Agência de Viagens Corporativas – sua melhor alternativa
Uma viagem corporativa, precisa oferecer ao viajante muito mais do que um simples deslocamento. Na verdade, dar conforto e segurança ao funcionário que sai de seu posto a fim de representar sua corporação em outra localidade é fundamental.
Para isso, a Nix Travel tem as melhores condições e alternativas para oferecer a sua empresa, uma viagem inesquecível.
Isto porque, a nossa agência se preocupa com cada detalhe da sua viagem, garantindo passagens aéreas nas melhores companhias e assentos que ofereçam o conforto necessário e a privacidade que você precisa.
Pensamos em você antes de tudo e sabemos que é necessário que o viajante aproveite o tempo de deslocamento para descansar ou para trabalhar, fazendo do avião uma extensão do seu local de trabalho.
Para ter a certeza de que você terá condições de realizar suas obrigações mesmo em condições de voo, só uma agência especializada pode te auxiliar.
Outra maneira de economizar é consultar com um de nossos agentes de viagem, a possibilidade da compra de várias passagens de uma só vez. Isto porque, muitas empresas enviam seus funcionários em missões corporativas ao longo de todo o ano. Conferir o calendário de eventos que sua empresa deseja participar, escalar com antecedência quem serão os funcionários viajantes, além de montar um cronograma de viagem, ajuda a economizar tanto em tempo, quanto em dinheiro.
Nós, da Nix Travel, aliamos tecnologia ao atendimento humano, para atender com excelência a sua empresa e garantir as melhores condições de compra.
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