É sabido por todos dentro do mundo corporativo que as viagens de negócios estão se tornando cada dia mais comuns no cotidiano das empresas. Na realidade, as viagens corporativas estão exercendo hoje um papel muito importante para a expansão dos negócios.
Diante deste cenário, as viagens de trabalho começaram a ganhar um papel cada vez mais estratégico, tornando-se assim cada vez mais profissionalizadas e ganhando a atenção dos gestores.
Dessa forma, a cada dia as empresas buscam otimizar ainda mais as viagens corporativas. Afinal, elas estão entre os três maiores gastos dentro de uma organização e demandam muitas tarefas, o que pode gerar sobrecarga de trabalho, retrabalhos e até mesmo excesso de gastos desnecessários.
Nesse sentido, uma saída tem sido a terceirização de viagens corporativas. Dessa forma, a agência de viagens fica responsável por organizar e ajudar a empresa a ter muito mais eficiência nas viagens de negócios.
Pensando em ajudá-lo, a Nix Travel listou neste post as principais vantagens da terceirização de viagens. Ficou interessado em saber quais são essas vantagens? Então confira logo abaixo!
Maior controle das despesas
É fato que a terceirização de viagens corporativas gera um custo adicional para as empresas. Entretanto, o gasto com essa contratação é muito inferior em comparação com as despesas que normalmente as empresas têm com as viagens corporativas.
Por isso, uma agência de viagens corporativas pode ajudar na gestão completa de viagem corporativa. Dessa forma, a agência irá planejar e controlar todos os gastos relacionados às viagens de negócios.
A maioria das agências de viagens permite a geração de relatórios totalmente detalhados sobre as despesas de cada deslocamento, classificando-as e categorizando-as para posteriormente, facilitar a análise da gestão e facilitar também a gestão e otimização de recursos.
Essa funcionalidade é muito importante, principalmente para as empresas que ainda não possuem muita experiência com deslocamentos, e assim acabam gastando mais recursos do que o necessário com a viagem, prejudicando o orçamento da empresa.
Menos burocracia
A segunda vantagem da terceirização de viagens corporativas é a possibilidade de não precisar lidar com burocracias e focar no objetivo principal da viagem, que pode ser fechar um novo negócio, uma parceria, um cliente novo, etc.
Dessa maneira, os trâmites burocráticos como emissão de passaporte e visto, compra de passagens, reserva de hotéis, entre outras necessidades ficam sob a responsabilidade da agência de viagens corporativas.
Assim, o contratante deposita energia no que realmente é importante para esta viagem e ainda não precisará dispor de tanto tempo da sua equipe de trabalho para realizar essas tarefas.
Selfbooking corporativo
Caso você não saiba, as ferramentas de Selfbooking são plataformas digitais oferecidas pelas agências de viagens corporativas, que integram em um único lugar todas as informações e funcionalidades necessárias para que o colaborador ou o responsável possa planejar a sua viagem de negócios.
Nesse recurso, tudo é reservado de forma online. Isso inclui hospedagem, passagem aéreas ou rodoviárias, transporte, etc.
Dessa maneira, o colaborador pode planejar a sua viagem de forma personalizada, do modo como achar melhor e considerando suas necessidades.
A ferramenta, além de diminuir custos com a viagem, possibilita ainda, maior controle das despesas. Assim fica fácil gerar relatórios mais precisos sobre a viagem para otimizar os gastos.
Suporte 24 horas a qualquer lugar
Contar com os serviços de uma empresa especializada em terceirização de viagens corporativas é poder contar também com suporte 24 horas a qualquer lugar.
O esperado é que não haja nenhum contratempo e imprevisto durante uma viagem de negócios, não é mesmo? Entretanto, infelizmente, a qualquer momento pode ocorrer um evento inesperado.
Principalmente nas viagens corporativas, todo cuidado é pouco para garantir que tudo saia conforme o planejado, sem maiores problemas para o colaborador – afinal ele está sob responsabilidade da empresa.
Por isso, uma das maiores vantagens da terceirização de viagens corporativas é poder contar com assistência e suporte sempre que for necessário ou se porventura surgir uma emergência.
Normalmente, as agências de viagens corporativas possuem um suporte imediato para emergências, com equipes especializadas aos viajantes 24 horas por dia. Dessa forma, colaborador e gestor ficam respaldados em qualquer urgência a qualquer momento e lugar que o colaborador esteja.
Mais qualidade e segurança nas viagens corporativas
Por fim, mas não menos importante, a última vantagem da terceirização de viagens corporativas é que as agências conseguem proporcionar muito mais qualidade e segurança durante as viagens.
Isso porque as agências possuem uma rede de fornecedores parceiros. E com isso, buscam sempre trabalhar com os melhores fornecedores, o que consequentemente impacta em muito na qualidade da viagem corporativa.
Desta forma, ainda que a empresa só possa pagar ao colaborador um hotel três estrelas, a agência terá condições de escolher o melhor e o mais bem localizado hotel três estrelas para oferecer. Então, o importante é sempre oferecer a melhor qualidade, independentemente da condição. E isso só é possível quando a agência possui boas parcerias.
Além disso, as agências de viagens corporativas contam com profissionais capacitados e especializados em viagens de negócios. Eles possuem aptidão para sugerir roteiros, oferecer dicas e orientações com o objetivo de proporcionar uma viagem tranquila e segura.
Portanto, é muito importante que a gestão da empresa entenda que as viagens de negócios merecem atenção e cuidado especial. Passar essa responsabilidade para uma equipe administrativa que não possui habilidades e conhecimentos em planejamento de viagens pode ser como dar um tiro no próprio pé e corroborar em impactos financeiros negativos para o negócio.
Nesse sentido, a terceirização de viagens corporativas acaba se tornando a melhor opção.
A Nix Travel também é uma agência especializada em viagens de negócios pronta para dar suporte às empresas. Ficou interessado? Conheça mais dos serviços aqui.