As vantagens da terceirizacao de viagens para a sua empresa

As vantagens da terceirização de viagens para sua empresa

É sabido por todos dentro do mundo corporativo que as viagens de negócios estão se tornando cada dia mais comuns no dia a dia das empresas. Na realidade, as viagens corporativas estão exercendo hoje um papel muito importante para a expansão dos negócios.

Diante deste cenário, as viagens de negócios começaram a ganhar um papel cada vez mais estratégico, tornando-se assim cada vez mais profissionalizadas e ganhando a atenção dos gestores e aumentando a responsabilidades dos profissionais da secretaria executiva.

Dessa forma, a cada dia as empresas buscam otimizar ainda mais as viagens corporativas. Afinal, elas estão entre os três maiores gastos dentro de uma organização e demandam muitas tarefas, o que pode gerar sobrecarga de trabalho na secretária executiva, retrabalhos e até mesmo excesso de gastos desnecessários.

Nesse sentido, uma saída tem sido a terceirização de viagens corporativas. Dessa forma, a agência de viagens corporativas fica responsável por organizar e ajudar a empresa a ter muito mais eficiência nas viagens de negócios, ajudando a otimizar também o trabalho da secretária executiva, profissional que muitas vezes fica responsável por organizar todas as viagens sozinha.

Por isso, pensando em ajudar esta profissional e todos aqueles que ficam responsáveis na organização de viagens corporativas, a Nix Travel listou neste post as principais vantagens da terceirização de viagens. Ficou interessado em saber quais são essas vantagens? Então confira logo abaixo!

Maior controle das despesas

É fato que a terceirização de viagens corporativas gera um custo adicional para as empresas. Entretanto, o custo com essa contratação acaba compensando.   Isto porque, uma agência de viagens consegue gerir a viagem da sua empresa de forma mais assertiva, ágil e segura. Dando conforto ao viajante e sendo o apoio necessário para gestores e corpo administrativo.

Por isso, uma agência de viagens corporativas pode ajudar na gestão completa de viagem corporativa. Dessa forma, a agência irá planejar e controlar todos os gastos relacionados às viagens de negócios.

A maioria das agências de viagens corporativas permite a geração de relatórios totalmente detalhados sobre as despesas de cada deslocamento, classificando-as e categorizando-as para posteriormente facilitar a análise da gestão, e facilitar também a gestão e otimização de recursos.

Essa funcionalidade é muito importante, principalmente para ajudar as secretárias que ainda não possuem muita experiência com deslocamentos, e assim acabam gastando mais recursos do que o necessário com o planejamento da viagem, prejudicando o orçamento da empresa.

Menos burocracia

A segunda vantagem da terceirização de viagens corporativas é a possibilidade da secretária executiva ou do gestor não precisar lidar 100% com burocracias e poder ter mais tempo para ajudar a equipe ou profissional viajante a focar no objetivo principal da viagem, que pode ser fechar um novo negócio, uma parceria, um cliente novo, etc.

Dessa maneira, as burocracias como emissão de passaporte e visto, compra de passagens, reserva de hotéis, entre outras necessidades ficam sob a responsabilidade da agência de viagens corporativas.

Assim, o contratante foca no que realmente é importante para esta viagem e ainda não precisará dispor de tanto tempo da secretária e do gestor para realizar essas tarefas.

Self-booking corporativo

As ferramentas de Selfbooking são plataformas digitais oferecidas pelas agências de viagens corporativas, que integram em um único lugar todas as informações e funcionalidades necessárias para que o colaborador ou a secretária executiva possam planejar a sua viagem de negócios.

Nesse recurso, tudo é reservado de forma online. Isso inclui hospedagem, passagem aéreas ou rodoviárias, transporte, etc.

Dessa maneira, a secretária pode planejar a viagem de forma personalizada, do modo como achar melhor e considerando as necessidades dos viajantes.

A ferramenta, além de diminuir custos com a viagem, possibilita ainda maior controle das despesas. Assim fica fácil para a gestão gerar relatórios mais precisos sobre a viagem para otimizar os gastos.

Suporte 24 horas a qualquer lugar

Contar os serviços de uma empresa especializada em terceirização de viagens corporativas é poder contar também com suporte 24 horas a qualquer lugar.

O esperado é que não haja nenhum contratempo e imprevisto durante uma viagem de negócios, não é mesmo? Entretanto, infelizmente a qualquer momento pode ocorrer um evento inesperado.

Principalmente nas viagens corporativas, todo cuidado é pouco para garantir que tudo saia conforme o planejado, sem maiores problemas para o colaborador – afinal ele está sob responsabilidade da empresa.

Por isso, uma das maiores vantagens da terceirização de viagens corporativas é poder contar com assistência e suporte sempre que for necessário ou se porventura surgir uma emergência – o que nem sempre a secretária executiva ou a gestão da empresa poderá proporcionar ao colaborador.

Normalmente, as agências de viagens corporativas possuem um suporte imediato para emergências, com equipes especializadas aos viajantes 24 horas por dia. Dessa forma, colaborador e secretária ficam respaldados em qualquer urgência a qualquer momento e lugar que o colaborador esteja.

Mais qualidade e segurança nas viagens corporativas

Por fim, mas não menos importante, a última vantagem da terceirização de viagens corporativas é que as agências conseguem proporcionar muito mais qualidade e segurança durante as viagens.

Isso porque as agências possuem uma rede de fornecedores parceiros. E com isso, buscam sempre trabalhar com os melhores fornecedores, o que consequentemente impacta em muito na qualidade da viagem corporativa.

Desta forma, ainda que a empresa tenha um orçamento enxuto, a agência terá condições de escolher o melhor para oferecer de acordo com sua experiência. Então, o importante é sempre oferecer a melhor qualidade, independentemente da condição. E isso só é possível quando a agência possui boas parcerias.

Além disso, as agências de viagens corporativas contam com profissionais capacitados e especializados em viagens de negócios. Portanto, eles possuem aptidão para sugerir roteiros, oferecer dicas e orientações com o objetivo de proporcionar uma viagem tranquila e segura.

Portanto, é muito importante que a gestão da empresa entenda que as viagens corporativas merecem atenção e cuidado especial. Passar essa responsabilidade para uma equipe administrativa que não possui habilidades e conhecimentos em planejamento de viagens ou sobrecarregar a secretária executiva com viagens, que muitas vezes está focada em outras funções, pode ser uma péssima decisão.

Nesse sentido, a terceirização de viagens corporativas acaba se tornando a melhor opção.

A Nix Travel também é uma agência especializada em viagens de negócios pronta para dar suporte às empresas. Ficou interessado? Conheça mais dos serviços aqui.

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